Previo a la reunión se hizo un recorrido desde la puerta principal hasta el salón Esmeraldas donde se hará la programación y así poder conocer como recibir a las personas que no pueden movilizarse por sí solo.
El presidente del pleno del CCPD-E; Ramón Echeverría Centeno informó que todo se encuentra listo para el evento en el que se recibirán a las personas con discapacidad desde la puerta del Municipio a cargo de protocolo y luego serán llevadas por agentes municipales.
Por su parte, Marjorie Gray; secretaria ejecutiva del Consejo Cantonal de Protección de Derechos dijo que todo está preparado para recibir a las personas con discapacidad para que sean parte del gran evento que además de las mesas temáticas, tendrá la participación de grupos folclóricos y canto de las mismas personas con discapacidad.